In Europa genießt der Schutz persönlicher Daten einen hohen Stellenwert. Datenschutz wird als Grundrecht gesehen und aus den Persönlichkeitsrechten natürlicher Personen abgeleitet. Im Wesentlichen geht es darum, dass Sie als Privatperson die Kontrolle über die Daten behalten sollen, die Ihnen „gehören“. Organisationen, die Ihre Daten verarbeiten, müssen Sie daher informieren, z.B. wer Ihre Daten hat, was damit gemacht wird, wofür Ihre Daten verwendet werden und an wen Ihre Daten möglicherweise weitergegeben werden. coiiok nutzt zu diesem Zweck die vorliegende Datenschutzerklärung.

 

Datenschutz bei der coiiok UG

coiiok ist ein Unternehmen, das Kommunikationsberatung, Workshops und Trainings vorwiegend für Unternehmen durchführt. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten grundsätzlich und insbesondere auf unseren Webseiten verarbeiten. Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen. Wir bemühen uns, diese Informationen knapp und verständlich zu formulieren, ohne wichtige Details auszulassen. Die folgende Einleitung gibt Ihnen eine Übersicht, mehr Details finden Sie weiter unten im Text.

 

I. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern sowie von Webseitenbesuchern

  • überwiegend für die Gewinnung, Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen sowie für die damit zusammenhängenden internen Prozesse
  • für die Erfüllung von Rechtspflichten, z.B. aus dem Steuerrecht
  • ggf. auch für die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, sofern eine natürliche Person der Vertragspartner ist.

Falls erforderlich, geben wir Daten an interne und externe Stellen, z.B. Behörden, weiter. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie der jeweilige Zweck und rechtliche Vorschriften es erfordern.

 

II. Cookies und Funktionen auf der Webseite

Wir verkaufen keine Daten. Unser Web-Angebot wird nicht durch Werbung finanziert. Wir setzen derzeit keine cookies und andere Tracking-Techniken ein. Wenn Sie auf unseren Seiten Daten eingeben, ist dies freiwillig.

 

III. Ihre Rechte

Wir gewähren Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die zuständige Behörde für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de) zu wenden.

 

IV. Kontakt

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist die coiiok UG, Bajuwarenring 19, 82041 Oberhaching. Fragen zum Datenschutz bei coiiok richten Sie bitte an info@coiiok.de

1. Personenbezogene Daten bei der coiiok UG

 

1.1 Wer ist verantwortlich, wen können Sie ansprechen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
coiiok UG, Bajuwarenring 19, 82041 Oberhaching
Telefon: +49 89 759 991 50 , E-Mail: info@coiiok.de

 

1.2 Zu welchen Zwecken verarbeitet die coiiok UG personenbezogene Daten

Die coiiok UG tritt vorwiegend als Dienstleister für Unternehmen auf, bietet ihre Leistungen grundsätzlich aber auch Privatpersonen an. Personenbezogene und personenbeziehbare Daten werden seitens der coiiok UG verarbeitet, um Dienstleistungen anbieten und erbringen zu können, Aufträge abzuwickeln und abzurechnen, Informationen bereitzustellen und Rechtspflichten zu erfüllen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entspricht den datenschutzrechtlichen Erlaubnistatbeständen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Es ist demzufolge rechtmäßig, wenn wir regelmäßig solche Daten verarbeiten; zum einen zur Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs („berechtigtes Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum anderen zur Erfüllung von Verträgen mit einzelnen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO); ggf. auch gemäß Artikel 9 Abs. 2 lit. b für einzelne sensible Daten, die wir zur Erfüllung von arbeitsrechtlichen Vorschriften erheben müssen.

Sollten wir zu anderen Zwecken personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis einer Einwilligung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht über das erforderliche Maß hinaus. Insbesondere veräußern wir personenbezogene Daten nicht an Dritte.

 

1.3 Welche personenbezogenen Daten verarbeitet die coiiok UG regelmäßig

Personenbezogene Daten entstehen in der Regel aus Kontakten zu Interessenten und Ansprechpartnern, durch Beschäftigung von freien Mitarbeitern und durch die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.

  • Von Webseitenbesuchern: Nutzungsdaten, Kontaktdaten (bei freiwilliger Angabe)
  • Von Interessenten: Kontaktdaten, Daten zum Interesse an Dienstleistungen
  • Von Kunden: Adress- und Kontaktdaten, Daten zum Bezug von Dienstleistungen, Daten zur Abrechnung, Vertragsdaten
  • Von Geschäftspartnern und Lieferanten: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
  • Von (freien) Mitarbeitenden: Adressdaten, Kontaktdaten, Personaldaten

 

Denken Sie bitte daran, dass das Internet kein sicherer Ort ist. Die Übertragung von Daten über das Internet und insbesondere per E-Mail kann von Dritten mitgelesen werden. Senden Sie uns daher bitte keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.

 

1.4 Woher kommen die personenbezogenen Daten

Die coiiok UG erhebt die Daten in der Regel direkt bei der jeweiligen Person. Zum Teil können uns personenbezogene Daten von Geschäftspartnern (z.B. Vertriebspartner mit entsprechender Einwilligung) oder öffentlichen Stellen (z.B. Sozialkassen bei Mitarbeitern) übermittelt werden.

 

1.5 An welche Empfänger übermittelt die coiiok UG personenbezogene Daten

Wir setzen teilweise Partner und Subauftragnehmer für die Verarbeitung von Daten ein. Die Verantwortung hierfür bleibt in aller Regel bei der coiiok UG. Zur Abwicklung unserer Prozesse oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein an:

  • Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Vertrieb, IT)
  • Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Dienstleister und Subauftragnehmer, z.B. Werbeagenturen, IT-Dienstleister, Steuerberater, Kooperationspartner)

 

1.6 Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf

Die Löschung der Daten orientiert sich an den Laufzeiten von Verträgen sowie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; aufgrund der Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung sind dies üblicherweise 10 Jahre. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht.

2. Datenverarbeitung auf unseren Webseiten

 

2.1 Protokollierung (Server-Log-Files)

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, protokollieren unsere Web-Server einige Informationen, die Ihr Browser mit der Anfrage übermittelt. Dies sind die von Ihnen verwendete IP- Adresse oder der Domain Name, Angaben zum verwendeten Browser (Typ, Version) und zum Betriebssystem, sowie die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und um die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Zudem dienen sie zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver einschließlich der Information an Behörden zur Strafverfolgung. Die Protokolldaten werden nach 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen (Profiling) wird nicht vorgenommen.

 

2.2 Nutzung von Cookies

Auf unseren Internetseiten verzichten wir derzeit auf Cookies, Web Beacons, Zählpixel oder andere Aufzeichnungen des Nutzerverhaltens.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch einer Webseite von Ihrem Browser heruntergeladen und auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert wird. Beim nächsten Aufruf mit demselben Gerät wird das Cookie zurückgesendet, meist an die besuchte Webseite (First Party Cookie). Sofern die Inhalte Dritter in Webseiten eingebunden sind, kann das Cookie auch an deren Webseiten zurückgesendet werden (Third Party Cookie). In jedem Fall erkennt die Webseite dadurch, dass Sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und variiert in manchen Fällen den angezeigten Inhalt. Manche Cookies werden lediglich zur Verbesserung der Nutzung verwendet und mit dem Schließen Ihres Browserfensters automatisch gelöscht. Daher werden sie als Sitzungs-Cookies („session cookies“) bezeichnet; ein typisches Beispiel ist das „Merken“ von Inhalten in Formularen oder Einkaufswägen in Shops – ohne diese cookies müssten Sie die Eingaben immer wieder neu machen, wenn Sie zwischendurch die Seite gewechselt haben. Andere Cookies („persistent cookies“) können langfristig gespeichert werden. Sie dienen zur Analyse der Seitennutzung und zum Marketing. Beispielsweise kann ein solches cookie dafür sorgen, dass Ihnen nur solche Werbung angezeigt wird, die Ihren Interessen entspricht. Allerdings können insbesondere cookies von Drittanbietern auch Profile darüber erstellt werden, welche Webseiten Sie besucht haben („Tracking“).

Sie können Cookies nach Belieben steuern oder löschen. Beispielsweise können Sie durch eine entsprechende Voreinstellung in Ihrem Browser alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies oder die Ablage von Cookies verhindern. Dann müssen Sie aber möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch einer Seite manuell vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.
Für andere Cookies gibt es die Möglichkeit, individuell bei den jeweiligen Anbietern (z.B. soziale Netzwerke) die Verfolgung durch cookies sperren zu lassen. Weitergehende Informationen zu cookies finden Sie auf den Seiten des BSI oder unter www.meine-cookies.org.

 

2.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten per E-Mail an uns übermittelt und zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

 

2.4 Einsatz von Social-Media-Buttons mit „Shariff“

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, Beiträge in den Sozialen Medien XING und LinkedIn zu teilen. Dies geschieht über so genannte Share-Buttons. Durch Klick auf die jeweilige Schaltfläche stellen Sie eine direkte Verbindung zu der Webseite des hinter dem Button stehenden Anbieters (erkennbar am Logo) her, und können dessen angebotene Webdienste unmittelbar nutzen.

Zur Darstellung dieser Funktionen nutzen wir auf unserer Webseite die datenschutzfreundliche Lösung „Shariff“. Shariff bindet die Share-Buttons der Sozialen Netzwerke auf unserer Webseite lediglich als Grafik ein und stellt den direkten Kontakt zwischen dem Sozialen Netzwerk und Ihnen erst dann her, wenn Sie aktiv auf den Share-Button klicken. Erst dann werden Ihre Daten an das jeweilige Soziale Netzwerk übermittelt. Abhängig vom Anbieter kann dies auch eine Datenübertragung in die USA bedingen. Wird der Shariff-Button nicht angeklickt, findet auch kein Datenaustausch statt.

Hier die Adressen der Anbieter von Xing und LinkedIn sowie Links zu den dazugehörigen Datenschutzhinweisen für die Nutzung der Dienste:

 

2.5 SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Ihre Rechte

 

Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie folgende Rechte:

  • Widerruf: Sie dürfen eine erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Auskunft: Sie dürfen Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung: Sie dürfen die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Sie dürfen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung: Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls Sie a) die Richtigkeit der Daten bestreiten; b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung Ihrer Daten ablehnen; c) wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen; oder d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen (Art. 18 DSGVO).
  • Übertragbarkeit: Sie dürfen verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, Ihnen selbst in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen Ihrer Wahl übermitteln (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch: Sie dürfen Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse von coiiok oder Dritten und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem ebenfalls nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 21 DSGVO).
  • Beschwerde: Sie dürfen sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach, www.lda.bayern.de (Art. 77 DSGVO).

 

Möglicherweise können wir, z.B. aufgrund gesetzlicher Vorgaben, nicht alle Rechte vollständig erfüllen. Falls wir Ihren Antrag in einem solchen Fall ganz oder in Teilen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe der Ablehnung informieren.

4. Weiterführende Fragen zum Datenschutz

 

Für weitere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@coiiok.de oder telefonisch unter +49 89 759 991 50